兰州城市学院2016年教学基本状态数据
采集上报工作方案
一、工作目标
2016年我校教学基本状态数据采集工作要做到数据真实准确,数据上报及时规范。通过2016年度的教学基本状态数据采集上报工作,要为加强我校数字化管理平台建设,加强教育教学基础建设、规范教学管理、全面提高教育教学质量服务,为迎接教育部本科教学工作审核评估做好基础准备工作。
二、组织机构
成立2016年我校教学基本状态数据采集领导小组,组成人员如下:
组长:阎晓辉 陈晓龙
副组长:梁延堂
成员:赵有翼 刘子江 李生英 郑小平 海存福
魏晋华 李彤 王晓平 高小飞 李震岗 钟约夫
闫汝乾 王定君 崔剑波 张雷涛 晏德维
领导小组下设办公室,负责具体落实领导小组的部署、安排,对各部门采集报送的数据进行审核并提交教育部评估中心。办公室设在教学质量监测与评估中心,办公室成员如下:
主任:海存福
副主任:刘永平 周厚玲 王雪引
成员:王燕茹 田云霞 黄佳
三、工作要求
(一)准确理解教学基本状态数据库数据内涵,数据采集上报要真实规范
《国家高校教学基本状态数据库》根据高校管理的特点,形成了包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等七个方面,共计78张数据表,每项数据表都有详细的内涵说明。各部门要认真组织相关人员学习《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明V3.0版》,准确理解数据库数据内涵,确保数据采集的规范准确和真实有效。
(二)数据采集上报实施第一责任人负责制
各部门负责人为本部门数据采集工作的第一责任人,全面负责本部门数据的填报和审核工作。第一责任人应抱着对学校发展负责的态度,精心安排设计,认真组织实施,责任到人,确保数据采集的规范准确,并按学校规定的时间节点准时提交。
(三)数据采集的形式和流程
国家教学基本状态数据库系统采用在线填报方式,即各填报部门使用IE浏览器(建议使用IE10.0、IE11、Chrome、Firefox 版本)登陆“全国高校教学基本状态数据库系统”(网址http://ndp.heec.edu.cn),在线填报数据并完成数据审核提交。用户名和密码另行通知,各单位拿到初始密码后请及时修改并妥善保管,以免泄漏。
填报单位按照《兰州城市学院本科教学基本状态数据采集上报任务分解》(附件1)和《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明》(兰州城院评建交流QQ群下载)进行填报,完成工作任务。数据量较大的浮动表单可使用批量导入功能。批量导入功能使用标准EXCEL格式导入,填报部门需下载EXCEL模板(填报用户可自行导出模板,或在兰州城院评建交流QQ群下载),按照模板格式在本地整理好数据,将整理好的EXCEL文件上传至系统进行导入操作。模板表格中不同颜色含义:1、绿色底纹数据项必填;2、黄色底纹为国家信息标准数据,例如在“表1-5-1专业基本情况”中,“专业代码”为国家标准代码,可根据国家《教育管理信息教育管理基础代码》2012版进行查询。
表单数据保存后,系统会根据填报要求进行自动校验(数据校验仅检验数据之间的逻辑关系,不检验原始数据的真实有效性,原始数据的真实有效性由填报部门全权负责),如果校验不通过,会有错误提示信息,修改后再保存,直至校验完全通过后方可提交部门审核。提交审核后填报者无法再修改当前数据,只能对其表格进行查看、导出操作,并且该表格的状态变为“未审核”。如提交数据没有通过部门审核人员的审核,则该表退回至填报用户,且该表状态变为“审核不通过”。等部门审核人员审核通过之后,该表格的状态变为“审核已通过”。此时表单数据提交至校级用户审核。如提交数据通过校级用户的审核之后仍需修改,则需要填报用户与校级管理员沟通,将该表退回至填报用户,该表的状态变为“审核不通过”。
(四)数据文件名及格式要求
各采集项下涉及有“文件上传”内容时,上传的电子文件命名统一为:采集项编码+表格名称+上传文件名称。如:“表1-9办学指导思想”中的“发展战略规划”,其电子文件名称为:表1-9办学指导思想_发展战略规划.doc。上传文件的Word文档格式请参照国家文件标准格式(包括页面边距、字体、字号、行距、段落格式、编号等)。
四、工作进程安排
本系统所需录入的数据表中包括基础数据表,基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用,需要优先录入系统中。基础数据表包括:“表 1-3 学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”、“表1-5-1专业基本情况”、“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8实验场所(科研基地)”,基础表格的之间也存在数据关联。基础表格必须填报无误,否则会影响后续表格的填报。
数据采集的顺序和进程:
第一阶段(9月27日—9月28日):同时填报“表1-3学
校相关行政单位”、“表1-4学校教学科研单位”,审核完成
后作为后续填报数据调用及校验的依据;
第二阶段(9月29日—9月30日):填报“表1-5-1专业基本情况”,“表1-5-2专业大类情况表”,审核完成后作为后续填报数据调用及校验的依据;
第三阶段(10月8日—10月12日):同时填报“表1-6-1教职工基本信息”、“表1-6-2外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8实验场所(科研基地)”,审核完成后作为后续填报数据调用及校验的依据;
第四阶段(10月13日—10月28日):填报并上传其余采集表(可同步填报)。
五、其他要求
1.各部门录入员、审核员、负责人需签订兰州城市学院教学基本状态数据采集承诺书(附件2)。
2.各相关部门成立数据采集工作小组,确定本部门数据采集专干以及审核人员,并将部门负责人、数据采集专干以及审核人员信息(姓名、职务、联系电话、电子邮箱)于9月27日下午5点前报教学质量监测与评估中心办公室黄佳(邮箱:1365918760@qq.com)。
附件:1.兰州城市学院教学基本状态数据采集任务分解表
2.兰州城市学院教学基本状态数据采集承诺书
附件1
兰州城市学院本科教学基本状态数据采集任务分解
序号 |
指标 |
责任部门 |
责任人 |
协作部门 |
|
1.学校基本信息 |
1 |
表1-1 学校概况(时点) |
校办 |
刘子江 |
教学质量监测与评估中心 |
2 |
表1-2 校区地址(时点) |
校办 |
刘子江 |
|
3 |
表1-3 学校相关党政单位(时点) |
校办 |
刘子江 |
|
4 |
表1-4 学校教学科研单位(时点) |
教务处 科研处 |
李生英郑小平 |
|
5 |
表1-5-1 专业基本情况(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
6 |
表1-5-2 专业大类情况表(时点) |
教学质量监测与评估中心 |
海存福 |
|
7 |
表1-6-1 教职工基本信息(时点) |
人事处 |
李彤 |
各学院 |
8 |
表1-6-2 外聘教师基本信息(时点) |
人事处 |
李彤 |
教务处 各学院 |
9 |
表1-7 本科生基本情况(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
10 |
表1-8 实验场所(科研基地)(时点) |
教务处 科研处 |
李生英郑小平 |
|
11 |
表1-9 办学指导思想(时点) |
校办 |
刘子江 |
教务处 人事处 科研处 |
12 |
表1-10 校友会与社会合作(时点) |
统战部 |
王晓平 |
校办 教务处 科研处 |
|
2.学校基本条件 |
13 |
表2-1 占地与建筑面积(时点) |
后勤管理处 |
高小飞 |
|
14 |
表2-2教学行政用房面积(时点) |
后勤管理处 |
高小飞 |
教务处 科研处 图书馆 各学院 |
15 |
表2-3-1 图书馆(自然年) |
图书馆 |
李震岗 |
|
16 |
表2-3-2 图书当年新增情况(自然年) |
图书馆 |
李震岗 |
财务处 |
17 |
表2-4校外实习、实训基地(时点) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
18 |
表2-5 校园网(时点) |
信息网络中心 |
钟约夫 |
|
19 |
表2-6 固定资产(时点) |
国有资产 管理处 |
荀渊 |
|
20 |
表2-7 本科实验设备情况(时点) |
国有资产 管理处 |
荀渊 |
教务处 |
21 |
表2-8 实验教学示范中心(虚拟仿真实验教学中心)(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
22 |
表2-9-1 教学经费概况(自然年) |
财务处 |
闫汝乾 |
|
23 |
表2-9-2教学经费收支情况(自然年) |
财务处 |
闫汝乾 |
|
24 |
表2-10 学生生活、运动条件(时点) |
后勤管理处 |
高小飞 |
|
|
3.教职工信息 |
25 |
表3-1 校领导基本信息(时点) |
校办 |
刘子江 |
|
26 |
表3-2 相关管理人员基本信息(时点) |
组织部 |
赵有翼 |
人事处、学生处、教务处、教学质量监测与评估中心、招生就业处 |
27 |
表3-3-1 高层次人才(时点) |
人事处 |
李彤 |
|
28 |
表3-3-2 高层次教学、研究团队(时点) |
教务处 科研处 |
李生英郑小平 |
各学院 |
29 |
表3-4-1 教师教学发展机构(学年) |
教师教学发展中心 |
崔剑波 |
|
30 |
表3-4-2 教师培训进修、交流情况(学年) |
教师教学发展中心 |
崔剑波 |
|
31 |
表3-5-1 教师主持科研项目情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
32 |
表3-5-2 教师获得科研奖励情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
33 |
表3-5-3 教师发表论文情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
34 |
表3-5-4 教师出版专著情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
35 |
表3-5-5 教师专利(著作权)授权情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
36 |
表3-5-6 教师主编本专业教材情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
|
4.学科专业 |
37 |
表4-1-1 学科建设(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
38 |
表4-1-2 博士后流动站(时点) |
|
|
|
39 |
表4-1-3 博士点、硕士点(时点) |
|
|
|
40 |
表4-1-4 重点学科(时点) |
科研处 |
郑小平 |
|
41 |
表4-2 专业培养计划表(时点) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
|
5.人才培养 |
42 |
表5-1-1 开课情况(学年) |
教务处 |
李生英 |
|
43 |
表5-1-2 专业课教学实施情况(学年) |
各学院 |
各学院院长 |
|
44 |
表5-1-3 专业核心课程情况(学年) |
各学院 |
各学院院长 |
|
45 |
表5-1-4 分专业(大类)专业实验课情况(学年) |
各学院 |
各学院院长 |
|
46 |
表5-2-1 分专业毕业综合训练情况(学年) |
各学院 |
各学院院长 |
|
47 |
表5-2-2 分专业教师指导学生毕业综合训练情况(学年) |
各学院 |
各学院院长 |
|
48 |
表5-2-3 临床医学专业学生毕业综合训练情况(学年) |
|
|
|
49 |
表5-3-1 人才培养模式创新实验项目(学年) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
50 |
表5-3-2 本科教学信息化(学年) |
教务处 |
李生英 |
|
51 |
表5-4 创新创业教育情况(时点) |
团委 |
晏德维 |
教务处 招生就业处 |
52 |
表5-5 课外活动、讲座(学年) |
团委 |
晏德维 |
科研处 学生处 各学院 |
|
6.学生信息 |
53 |
表6-1 学生数量基本情况(时点) |
教务处 |
李生英 |
国际交流处 继续教育学院 |
54 |
表6-2-1 本科生转专业情况(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
55 |
表6-2-2 本科生辅修、双学位情况(时点) |
教务处 |
李生英 |
|
56 |
表6-3-1 近一届本科生招生类别情况(时点) |
招生就业处 |
魏晋华 |
|
57 |
表6-3-2 本科生(境外)情况(时点) |
国际交流处 |
张雷涛 |
|
58 |
表6-3-3 近一届本科生录取标准及人数(时点) |
招生就业处 |
魏晋华 |
|
59 |
表6-3-4 近一届各专业(大类)招生报到情况(时点) |
招生就业处 |
魏晋华 |
|
60 |
表6-4 本科生奖贷补(自然年) |
学生工作处 |
王定君 |
|
61 |
表6-5-1 应届本科毕业生就业情况(时点) |
招生就业处 |
魏晋华 |
|
62 |
表6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业就业情况(时点) |
招生就业处 |
魏晋华 |
学位办 |
63 |
表6-6 本科生学习成效(学年) |
团委 |
晏德维 |
教务处 学生处 各学院 |
64 |
表6-6-1 学生参加大学生创新创业训练计划情况(自然年) |
团委 |
晏德维 |
各学院 |
65 |
表6-6-2 学生参与教师科研项目情况(自然年) |
科研处 |
郑小平 |
各学院 |
66 |
表6-6-3 学生获省级及以上各类竞赛奖励情况(自然年) |
团委 |
晏德维 |
各学院 |
67 |
表6-6-4 学生获专业比赛奖励情况(艺术类专业用)(自然年) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
68 |
表6-6-5 学生发表学术论文情况(自然年) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
69 |
表6-6-6 学生创作、表演的代表性作品(除美术学类专业外的其他艺术类专业用)(自然年) |
团委 |
晏德维 |
相关学院 |
70 |
表6-6-7 学生专利(著作权)授权情况(自然年) |
教务处 |
李生英 |
各学院 |
71 |
表6-7 本科生交流情况(学年) |
教务处 |
李生英 |
国际交流处 |
72 |
表6-8 学生社团(学年) |
团委 |
晏德维 |
各学院 |
|
7.教学管理与质量监控 |
73 |
表7-1 教学管理人员成果(时点) |
教务处 |
李生英 |
科研处 |
74 |
表7-2 教学质量评估统计表(学年) |
教学质量监测与评估中心 |
海存福 |
|
75 |
表7-3-1 教育教学研究与改革项目(自然年) |
教务处 |
李生英 |
|
76 |
表7-3-2 教学成果奖(近一届) |
教务处 |
李生英 |
|
77 |
表7-3-3 省级及以上本科教学工程项目情况(自然年) |
教务处 |
李生英 |
相关学院 |
78 |
表7-4 本科教学质量年度报告(自然年) |
教学质量监测与评估中心 |
海存福 |
|
附件2
兰州城市学院本科教学基本状态
数据采集承诺书
本人郑重承诺在本次数据采集中填报并提交至学校的所有数据及文字材料均真实、准确且有据可查。如出现填报错误,愿承担全部责任。
特此承诺
数据录入员签名:
数据审核员签名:
部门负责人签名:
年 月 日